facebook tracking

Office Manager

Vi söker vår nästa kontorsstjärna. Vi letar efter dig som trivs med att hålla i trådarna, ser till att tillvaron på kontoret flyter på bra och som är med och skapar en plats där våra medarbetare inspireras. Det är en viktig roll på en dynamisk och händelserik arbetsplats. Som Office Manager på Lynxeye har du ansvaret för driften av kontoret och arbetar brett med service, är brandskyddsansvarig och ansvarar för utvecklings- och förbättringsarbete på kontoret. Office Manager på Lynxeye passar dig som trivs i en flexibel och varierande roll där du har förmågan att se vad som behöver göras och gillar att ta egna initiativ med hög servicekänsla. Rollen kommer att utvecklas över tid och för rätt person har du stor möjlighet att påverka och vara delaktiga i skapandet av rollen och din egna utveckling.

Du kommer att ingå i Lynxeyes supportfunktion som idag består av 4 kollegor och du rapporterar till vår HR-chef.  


Arbetsuppgifter

  • Du kommer att vara första kontaktperson på kontoret och den som tar emot besökare, kunder, leveranser och du ser till att alla som besöker oss blir professionellt bemötta och med härlig energi.
  • Du hanterar inkommande post och leverantörsfakturor.
  • Du kommer att vara delaktig i att organisera både större event såsom frukostseminarier och konferenser och även mindre aktiviteter på kontoret.
  • En stor del av ditt arbete handlar om att skapa trivsel och energi på kontoret, vara tillgänglig för dina kollegor och hjälpa till att introducera nya medarbetare på ett positivt sätt.
  • Du ansvarar för majoriteten av inköp och beställningar till kontoret exempelvis lunchbeställningar, frukostar och kontorsutrustning.
  • Hantera felanmälan, kontakt med städbolag och fastighetsägare
  • Ansvara för de allmänna utrymmena och se till att allt är rent och snyggt  
  • Du kommer att dagliga inspel med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att följa upp felanmälan för IT, skapa konton och beställningar för nyanställda, spontanansökningar, uppföljning av tidsrapportering, skanna och kontera fakturor och mötesrumsbokningar.


Kvalifikationer

För att vara rätt person för rollen behöver du ha ett eget
driv, en stor portion av glädje i ditt arbete och du brinner för att ge bra och energifylld service. Vi tror att du har tidigare erfarenhet som exempelvis koordinator, assistent eller receptionist. Du är ett energiknippe som gärna tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som bidrar till att stärka vår kultur och atmosfär på kontoret. Stor del av vår kommunikation sker på engelska det är därför viktigt för oss att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift. Du känner dig trygg i en miljö där
tempot är högt, dynamiskt, innovativt och prestationsdrivet samtidigt som du är
balanserad och kan behålla lugnet även i pressade situationer.


Vilka är vi

 

Lynxeye är ett managementkonsultföretag med fokus på tillväxtstrategi, innovation och design.

Lynxeye grundades 1999 och är ett konsultföretag inriktat på strategiskt marknads- och varumärkesarbete. Vi skapar framgång med ett syfte. Detta betyder att vi utforskar framtida affärsmöjligheter utifrån ett kund- och samhällsperspektiv. Genom att identifiera vilka behov som finns kan vi tillsammans definiera en meningsfull framtida roll för företaget, utveckla ett relevant erbjudande och skapa kundupplevelser som bidrar till att nå affärsmålen. För att lyckas i det framtida affärsklimatet krävs att företag både har ett tydligt syfte med verksamheten och hittar nya, djärva sätt att göra en unik och relevant skillnad i sina kunders liv och för samhället. Med våra banbrytande verktyg och vårt datadrivna angreppssätt kan vi förutse vilka drivkrafter människor och företag kommer att ha i framtiden. Och förstå varför. Insikterna fungerar som startpunkt i den kreativa process vi använder för att staka ut rätt riktning för företaget och innovationsarbetet framåt, för att nå framgång i det framtida marknadslandskapet. Med expertis inom management consulting, konsumentinsikt och strategisk design kan vi skapa kompletta förändringsresor och engagerande kundupplevelser.

Idag är Lynxeye en global byrå med fokus på varumärken. Vi har kunder över hela världen och kontor i Stockholm, London och Singapore. Vi finns till för att skapa meningsfull utveckling.

 

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

We offer you

  • Professional development

    With challenging assignments and a strong internal feedback culture as well as inspirational input from both internal and external sources, you get the chance to grow and develop together with us in a value driven company.

  • Great people

    We are a flock of passionate colleagues with big hearts who support each other in our work and enjoy each other's company.

  • Influence

    You have the opportunity to come up with new ideas and continuously build and develop Lynxeyes's core products and methods in a stimulating working environment.

  • Responsibility

    As a Brand Management Consultant or Insight Analyst you have a great responsibility to perform at a high level towards your team as well as the client. We believe in learning by doing!

Workplace & culture

Our company culture is strongly influenced by our core values: Perceptive and passionate about customers, talent and results. These core values are the starting point for everything we do, both internally and externally. As our business puts we work in an environment with high demands on quality, recurring deadlines and occasionally high workload. Accordingly we work as a team and support each other. Through several social activities and conferences we also share our knowledge and inspire each other.

Already working at Lynxeye?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@lynxeye.com
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor